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解决方案

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系统介绍

KV-无纸化会议系统介绍

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。


系统优势

信息安全

领导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易

交互快捷

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义,各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名,从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署,用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存,并可进行打印输出。用户只要会写字,不需要学习繁琐的键盘输入方法,就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统,从而大大减少了培训工作量

高效灵活

领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。

节能环保

含有电子笔迹技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动,它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,同时也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,同时也可以进行不同环节批复的查询。不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况,而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

系统功能

会议信息

便于参会人员直观的了解本次会议的所需时间、主持人、主要参会领导和各项会议议题


参会人员

显示所有参会人员的桌牌号、姓名和签到时间

电子桌牌

显示参会人员的单位、姓名和职务,引导参会人员进入指定位置就坐


会议签到

实现所有人员原笔迹签到,自动记录、统计会议出行情况


同步演示

主讲人可选择强制或者非强制跟随主讲人浏览会议资料,强制状态下参会人员不能退出;非强制状态下可查看其他会议资料


共屏分享

主讲人发起共屏分享后,参会人员可以通过共屏分享功能共享主讲人桌面


会议投票

支持不记名单选和多选、批量投票,支持说明性投票、投票倒计时提示等


电子白板

用于方案讨论,可在白板上圈画、书写、标注,支持打开图片,可建多块白板分组讨论,并自由切换小组白板和总白板


本地视频

会前使用管理端上传的视频文件,支持全格式视频播放,最高支持4K片源,可全频显示


实时视频

可将外部视频信号接入并进行实时播放,如远程视频信号、特殊单位的内部视频源(如公安破案监控视频),支持全频显示


会议纪要

用于记录和传达领导、会议的决定和决议事项,可选择固定模版或上传专属模版


会议服务

方便参会人员在座位上向会议服务人员发出服务请求,呼叫信息会即时显示到会议服务终端,保持会议流畅性


短信交流

支持一对一、一对多的交流,方便会议中的临时通知、提醒、小范围交流


中央控制

支持对所有终端一键开启和一键关机,可控制会议室投影仪开关、扩声系统音量大小、信号切换等


系统架构