会议中，传递和交换资料都是非常重要的功能，也经常会使用到投影系统进行演示，甚至是进行影象、动画的播放。最基本的显示设备是投影幻灯；然后还有电视、监视器、投影电视等，它们可以播放预录节目的录像带和直接来自摄像机的图像，已经成为高效系统的不可缺少的组成部分。

视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。

会议室的音响扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。

声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放影音图像。

音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节、效果补偿控制、音量大小调整、录音、放音使用

功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。一般由于会议系统主机，主席/代表发言单元及会议延长线等设备组成。

 1、数字会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理；

 2、数字会议系统单元多元化，具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选；

3、会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止；

4、发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离；

5、数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰，是各类会议室的最佳选择。

中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。它应用于多功能会议厅、指挥控制中心等，用户可用按钮式控制面板、触摸屏等设备，通过中央控制系统软件控制投影机、视频矩阵、影碟机、摄像机等设备。系统一般由中央控制主机，电源管理模块，音量处理模块，红外学习及发射模块以及触控屏和无线路由器组成。

为满足会场的智能化控制，集中控制系统以Ipad作为人机交互平台，将会议室的的音视频媒体矩阵、电源控制器、投影屏幕、投影机、扩音设备等进行集中控制。

·灵活多样的系统控制方式可选

·分级别权限控制

·无地域限制控制

·一台ipad完成所有设备集中控制

信号矩阵切换系统是专门为音、视频信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵系统。它是保证一个多媒体系统高清视频信号质量和信号充分共享的重要子系统。 

 如：DVD、摄像头、录像机若干台和投影机、显示器、监视器若干台之间的切换。信号切换系统一般是由混插矩阵机箱以及各种类型接口的输入输出卡组成，信号传输距离过长会增加延长器。