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无纸化办公,让低碳生活更具象

发布时间:2023.09.12
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无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化环境中进行的一种工作方式。近年来,互联网+快速发展,网上办公愈来愈普遍,人们追求绿色环保、高效便捷的工作方式也在悄然发生变化。


绿色环保、节能减排一直是可持续发展的要点。绿色环保已经不再是简单的纸上谈兵,而是一种行动、一种消费理念。一种符合消费者需求和企业发展的目标。


最好的节约,就是倡导无纸化办公。


无纸化办公优点




有效地提高工作效率


提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公,减少了纸质文件上传下达的中间环节。极大地提高了工作效率,减轻了人员的工作负担。


有效降低成本


“省钱”也是各单位采用无纸化办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中为各企业节约了大量资源,削减了巨额办公经费。节约首先是从节省纸张开始,纸质文件大量减少。除了节约大量纸张之外,也大大减少其他如硒鼓、笔墨、订书钉等办公用品的费用开支。


有效扼制“文山会海”


随着电子文件的增多,纸质文件的减少,人员可从大量“文山会海”解脱出来,客观上节约了大量人力和空间,让人们尽快地从重复的、繁琐的劳动中解脱出来,抽出更多的时间和精力去从事更有意义、更加有效的工作,从而真正做到人尽其才,物尽其用。


我们应该如何做




1、利用电子办公平台。实现文件共享、多人协作、文件收集、文件归档备份等需求,减少纸质文件交互、传递。


2、减少纸质会议文件,高效利用电子文件。会议开始前做好会议准备,提前下发会议材料。


3、除需签字、盖章、存档的必要纸质文件外,其他文件通过线上流转。


4、严格执行电子签章制度,利用电子签章,减少纸质合同文件。


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